Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 07.09.2026

Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prezenta politică explică ce date colectăm prin intermediul site-ului bdfprofesionaldesign.ro, în ce scopuri le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.

1. Cine este operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site este:

• BDF PROFESIONAL DESIGN S.R.L.
• Cod unic de înregistrare (CUI): 46294087
• Sediu social: Str. Izvorului nr. 2, Vatra Dornei, jud. Suceava, cod poștal 725700, România
• Telefon: +40 753 137 781
• E-mail: bdfdesignprofesional@yahoo.com

2. Ce date colectăm

2.1. Date furnizate direct de dumneavoastră

Atunci când completați formularul de contact de pe site sau ne scrieți pe e-mail, colectăm:

• numele și prenumele, pentru a ne putea adresa corect;
• adresa de e-mail, pentru a vă putea răspunde;
• numărul de telefon (opțional), dacă preferați să fiți contactat telefonic;
• subiectul și conținutul mesajului, inclusiv orice detalii despre proiectul dumneavoastră pe care alegeți să le includeți (localitate, tip de construcție, suprafețe, buget orientativ).

Vă rugăm să nu ne transmiteți prin formular date sensibile (date privind sănătatea, convingerile religioase, apartenența politică etc.), deoarece acestea nu ne sunt necesare pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

2.2. Date tehnice colectate automat

Din motive de securitate și pentru prevenirea abuzurilor (mesaje automate, spam), la trimiterea formularului de contact înregistrăm și:

• adresa IP de la care a fost trimis mesajul;
• user agent-ul (tipul și versiunea browserului și ale sistemului de operare);
• data și ora transmiterii mesajului.

Serverul de găzduire poate păstra, în mod uzual, jurnale tehnice (log-uri de acces) care conțin aceleași categorii de date.

3. Temeiul legal al prelucrării

• Consimțământul dumneavoastră — art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR — pentru transmiterea voluntară a datelor prin formularul de contact și, dacă este cazul, pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare.
• Măsuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR — atunci când solicitarea dumneavoastră privește o ofertă sau încheierea unui contract de proiectare.
• Interesul legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR — pentru securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor și păstrarea unei evidențe a corespondenței comerciale.
• Obligația legală — art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR — pentru păstrarea documentelor financiar-contabile, atunci când colaborarea se concretizează.

4. Scopurile prelucrării

• pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor dumneavoastră;
• pentru a întocmi oferte de preț și a stabili detaliile unei eventuale colaborări;
• pentru gestionarea relației contractuale, dacă se ajunge la un contract de proiectare;
• pentru asigurarea securității site-ului și prevenirea utilizării abuzive a formularelor;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin.

Nu folosim datele dumneavoastră pentru procese decizionale automatizate și nu realizăm profilare.

5. Durata păstrării datelor

• Mesajele primite prin formularul de contact care nu conduc la o colaborare se păstrează cel mult 2 ani de la ultima comunicare, apoi sunt șterse.
• Datele aferente unei colaborări contractuale se păstrează pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale de arhivare (în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile).
• Datele tehnice (IP, user agent) asociate mesajelor se păstrează împreună cu mesajul respectiv.

6. Cui pot fi divulgate datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem divulga doar:

• furnizorului de servicii de găzduire web și de e-mail, care acționează ca persoană împuternicită și prelucrează datele exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre;
• colaboratorilor și proiectanților de specialitate (structură, instalații, topografie, geotehnică) implicați în proiectul dumneavoastră, strict în măsura necesară executării acestuia;
• furnizorilor de servicii contabile și juridice, în limitele mandatului acestora;
• autorităților publice, atunci când există o obligație legală în acest sens.

Datele sunt stocate, ca regulă, pe servere situate în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acesta se va realiza numai cu garanțiile prevăzute de capitolul V din GDPR (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard).

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: conexiune criptată HTTPS, acces la panoul de administrare pe bază de cont și parolă, actualizarea periodică a aplicației și limitarea accesului la date la persoanele care au nevoie de acestea.

8. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679, următoarele drepturi:

• dreptul de acces — de a obține confirmarea că prelucrăm date despre dumneavoastră și o copie a acestora;
• dreptul la rectificare — de a cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — în situațiile prevăzute de regulament;
• dreptul la restricționarea prelucrării — în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR;
• dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
• dreptul la opoziție — de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

9. Cum vă exercitați drepturile

Ne puteți contacta oricând, în scris, la adresa de e-mail bdfdesignprofesional@yahoo.com sau prin poștă la Str. Izvorului nr. 2, Vatra Dornei, jud. Suceava, cod poștal 725700. Răspundem solicitărilor în termen de cel mult o lună de la primire; termenul poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, situație în care vă vom informa.

10. Autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Telefon: +40 318 059 211
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

11. Modificarea politicii

Putem actualiza această politică ori de câte ori intervin modificări în modul în care prelucrăm datele sau în legislația aplicabilă. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.